Informativa Privacy Sito Web (art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)
La presente Informativa Privacy, resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito Web “E-lisa”, in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti Registrati che lo visitano nonché di descrivere le informazioni e i dati personali che E-lisa S.r.l.s. raccoglie sugli Utenti quando visitano il Sito Web.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la società E-lisa S.r.l.s. con sede legale in Asiago (VI), Viale Dei Patrioti 49/51, 36012, Partita IVA: 04418350247 in persona del Legale Rappresentante pro tempore dott.ssa Valentina Liuzzi.
Il Responsabile interno del Trattamento è la Sig.ra Valentina Liuzzi, e-mail: privacy@e-lisa.it
2. Base giuridica e finalità del trattamento
In qualità di gestore del Sito web e di Titolare del trattamento, E-lisa S.r.l.s. tratterà i dati personali conferiti dagli Utenti Registrati in occasione della registrazione al Sito e dagli Utenti in occasione della navigazione sullo stesso. I suddetti dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) I dati forniti dell’utente al momento della registrazione al sito verranno utilizzati per fornire il servizio richiesto dall’utente registrato e/o per ottemperare alle sue richieste. Previo espresso consenso, i dati forniti in fase di registrazione alla newsletter verranno utilizzati per attività di marketing diretto, quali l’invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale. Previo consenso dell’Utente/Utente Registrato, E-lisa potrà, inoltre, trattare i dati personali dello stesso ai fini dell’invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o a servizi, propri o di terzi, che potrebbero essere di interesse per l’utente a mezzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, WHATSAPP, TELEGRAM, SOCIAL MEDIA) o del servizio postale.
b) amministrativo-contabili e per consentire a E-lisa S.r.l.s. di adempiere a norme di legge e a disposizioni regolamentari nonché a richieste della pubblica autorità.
c) Previo espresso consenso dell’utente registrato, i dati potranno essere trattati per attività di profilazione individuale o aggregata e per ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti e ai servizi proposti con espressa esclusione dell’applicazione di sistemi decisionali automatici da cui conseguano effetti giuridici per l’utente registrato.
d) Previo espresso consenso dell’Utente/Utente Registrato i dati raccolti potranno essere comunicati e/o ceduti a terze parti per effettuare ricerche di mercato, analisi dei processi di acquisto, delle abitudini dell’Utente/Utente Registrato e/o per finalità di marketing diretto e indiretto.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente/Utente Registrato ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. a GDPR, nonché la necessità di dare esecuzione ad un contratto ai sensi. dell’art. 6 co. 1 lett. b GDPR. Poiché il trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito e la prestazione dei servizi riservati, incluso il servizio di fascicolo sanitario elettronico e annessi online, l’eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e/o di concludere acquisti online. Con riferimento alla finalità del trattamento “marketing”, “profilazione”, “newsletter”, “cessione a terzi dei dati” l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di una apposita casella, presente in calce al modulo di registrazione al Sito. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e/o di effettuare acquisti sullo stesso e implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali da parte di E-lisa S.r.l.s e/o di terzi.
3. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati per rendere possibile il compimento delle finalità precedentemente specificate e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.
4. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’Utente Registrato per le finalità descritte al punto 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti:
(i) a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di E-lisa S.r.l.s.;
(ii) a società incaricate da E-lisa S.r.l.s. dell’invio di comunicazioni e informazioni promozionali online;
(iii) a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla gestione del Sito e, più in generale degli obblighi derivanti dalla legge;
(iv) a tutti quei soggetti (ivi incluse le pubbliche autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
(v) Dietro espresso consenso dell’Utente/Utente Registrato a terzi per le finalità di cui all’art. 2 lettera d).
Tutti i dati relativi alle transazioni finanziarie sono gestiti direttamente dalle piattaforme di pagamento e non vengono trattati, raccolti o visualizzati dalla società E-lisa S.r.l.s.
A tal fine si prega di fare riferimento alle informative delle singole piattaforme di pagamento on-line.
5. Conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla tipologia dei dati trattati:
- I dati forniti con la registrazione di un profilo e/o con la navigazione sul sito, saranno conservati fino a quando l’Utente/Utente Registrato sarà attivo e per 10 anni dall’ultimo acquisto effettuato.
- I dati trattati per la profilazione, per l’iscrizione alla newsletter, per attività di marketing e/o per la cessione a terzi saranno conservati fino alla cancellazione del profilo Utente Registrato o fino a quando l’Utente non richiederà di essere escluso dalle predette attività
6. Diritti dell’utente
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b), (c) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento GDPR, si informa che:
a) l’Utente/ Utente Registrato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) se il trattamento è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), esiste il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) l’Utente Registrato/Utente ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
L’esercizio dei diritti sopra indicati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito e può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@e-lisa.it oppure inviando comunicazione a mezzo raccomandata a/r al seguente indirizzo E-lisa S.r.l.s., Asiago (VI) Viale Dei Patrioti 49/51, (36012).
Ai fini di quanto previsto sopra, si invita all’interessato di voler comunicare eventuali aggiornamenti dei dati raccolti al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@e-lisa.it.
7. Processo decisionale automatico
I dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato.
La presente Informativa Privacy è stata aggiornata da ultimo il 17.06.2023